无纸化智能会议室方案(2)

三、无纸化会议系统

会议室长方形会议桌,四周都有参与人员,所以设计了22个超薄无纸化升降屏,配合桌面整体升降系统来使用,满足各个角度观看的需要。

在会议桌上为每个席位提供一台15.6英寸无纸化升降屏。当举行会议,需要使用显示屏时,隐藏在会议桌内部的无纸化升降屏,把显示屏从会议桌下面升到桌子表面;当不使用显示屏时,升降机自动下降,无纸化升降屏隐藏在会议桌内部,保持桌子表面的平整和美观。显示屏平时不用时,暗藏在会议桌内,桌子表面是平整的,可以开普通会议。在使用时,无纸化会议系统可通过外部多媒体智能控制系统进行控制。使用时只需用手轻触智能控制系统触摸屏的操作键(如没有设计安装智能控制系统,可以选用无线遥控和单机升降的方式),仓盖将自动打开、显示器会平稳地升至桌面后,会自动向后旋转,调整至最佳可视角度。可根据需要,通过远程RS485进行升起顺序编组,即可任意升起不同位置的显示屏,也可独自控制每一个显示屏。整个系统造型美观功能齐全、安装方便、操作简单,设计上充分考虑到会议多媒体显示系统的先进性。

无纸化会议室

无纸化会议系统设备,根据市场需求,外形轻灵、美观、使用方便、可以单机使用和通过中央控制实现集中控制的液晶显示器升降系统。产品升降自如,自动调节角度与人眼避开直射,符合人体工程学原理。本产品适用于高级多媒体会议系统、监控系统、高级多媒体办公室、办公家俱等。

四、信号管理子系统

信号管理系统配置4只多媒体信息桌插,1路无线投屏设备,并配备1台8进8出高清混合矩阵,对会议室内的信号进行统一管理、任意切换与分配到会议室内的各种显示设备。

五、多媒体会议发言子系统

作为高端会议室标准设计,设计包括无纸化多媒体会议系统、音频扩声及视频显示系统,实现功能:

?实现会议发言功能;

?实现多语种同声传译功能;

?实现会议人员名牌显示功能;

?实现桌面多媒体无纸化显示、视频播放等;

?实现音频扩声;

?实现多媒体资料播放;

现今会议室面临的问题:

?功能需求较多,会议讨论系统、同声传译系统、表决系统、签到系统、视频显示系统、文件和数据服务系统等多个系统相互独立,无法进行有效的集成

?准备/发放纸质会议资料十分繁琐,办会效率低,应变能力差

?会议过程需要消耗大量纸张,浪费资源

?分发打印材料可能造成泄密

?需要大量多媒体信息交互(会议资料、电脑文件、视频、网络浏览、语音通信……)

?大家都去看大屏幕,往往有多个屏幕,大家无法集中注意,距离远,观看效果不佳

?参会人员之间/与随员及服务人员间的沟通不畅

?所需桌面设备品种多,操作复杂

传统的会议解决方案:会议系统+笔记本电脑

?桌面设备多(会议单元、电脑、鼠标、铭牌)

?信息交互功能不足

?没有实现真正的无纸化

?操作不便

?线材较多,布线麻烦

目前常见的解决方案:会议系统+台式机+无纸化App

?集成度不够,交互式会议控制管理功能不足(发言、表决、同传)

?遮挡视线(屏幕>15.6寸)

?无纸化升降屏易损

?实现无纸化,电脑可靠性难以满足要求

■功能齐备,集成度高

将各类会议中可能涉及的各类系统(会议讨论系统、同声传译系统、表决系统、签到系统、视频显示系统、文件和数据服务系统等)集成到一个桌面设备中,对会议中涉及的各类信息显示、互动操作、音视频及网络接入等需求利用高分辨率LCD触摸屏进行集中式控制,可实现交互式会议控制管理(发言、表决、同传),无纸化会议,视频对话,多种视频服务,以及会议服务功能。


发布时间:2020-09-09 17:08:31   编辑:北京万歌恒宇
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