采用带有遮光布的窗帘，减少室外光线对会议的影响，最好能杜绝自然光，采用人造光
室内光线的亮度要够
设备的镜头不能摆放在逆光的位置
设备摆放位置要注意，不能靠近有声音输出的设备（如电视机的音箱）或有噪声发出的设备（如室内的空调旁）
会议过程中，不需要发言的会场要主动将本地会场的声音关闭，保证会场安静,当需要发言时要及时打开MIC
会议过程中，需要发言讨论时，先打开MIC向主会场提出请求，得到同意后再继续发言，否则请继续保持静音
发言时，要一个人一个人的发言，不要多人同时讲话,因为全向MIC会把所有人的声音混合，远端听到的声音会非常嘈杂，听不清具体说话内容
在会议进行过程中，尽量控制会场噪音，不要在会场中随意走动
发言时，不必手持MIC，距MIC 0.5-2m以内为佳。
会议开始前，应固定好MIC的位置。MIC尽量远离有噪音发出的设备，并且尽量使发言人能正对MIC，这样采集的声音质量更高，声音效果更好。
会议过程中，特别是本地有人发言时尽量不要移动MIC，不要拍打麦克风，或使纸张在麦克风附近发出沙沙的声音。
用正常的语调讲话，不要大声喊叫。 讲话时姿势要自然。
避免穿亮色、全白或全黑的衣服，或者格子和条纹的衣服,浅色和较柔和的颜色在屏幕上的视觉效果是最好的
会议开始前，应调整好镜头摆放位置，设定好镜头的预置位，镜头不要摆放在逆光的位置
会议过程中，尽量不要在镜头前来回走动，不要经常摇控镜头转动
会议过程中，如果出现无故断会等的情况，不要马上用遥控器呼叫其他会场，应马上打电话与主会场的操作人员联系，等待主会场的操作
不需要发送双流的会场不要将电脑连接到设备上。
设备应放置在固定位置，尽量避免移动和插拔接线
设备的系统设置已调好，不要随意更改
开会时应尽量避免使用远端摄像机控制
严禁带电插拔任何连接线
严禁带电清洁和维护设备
严禁用手转动镜头
严禁震动和挤压设备，特别是镜头
严禁随意拆卸设备
严禁烟火、曝晒
设备用毕将摄像机镜头盖上。
